Tento dokument popisuje, jak Galvanika Čakovice s.r.o. (dále jen „my" nebo „správce") zpracovává vaše osobní údaje, když nám zašlete poptávku nebo nás jinak kontaktujete. Zpracování se řídí Nařízením EP a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem
Galvanika Čakovice s.r.o.
Oderská 333/5, 196 00 Praha 9 – Čakovice
IČ: 08035504, DIČ: CZ08035504
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
E-mail: zakazky@galvanika.cz
Telefon: +420 774 042 563
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze ty údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailu nebo telefonu:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název firmy)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
- Obsah poptávky (popis dílu, materiál, šarže, vrstva, barva, množství, termín, případné přílohy)
- Technické údaje serveru (IP adresa, user-agent prohlížeče) v rozsahu nutném pro zabezpečení a logování
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše údaje zpracováváme za účelem:
- Vyřízení poptávky a přípravy cenové nabídky — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání před uzavřením smlouvy)
- Realizace zakázky a vystavení daňového dokladu — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) a písm. c) GDPR (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví a daňových předpisů)
- Komunikace v rámci obchodního vztahu — právní základ čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávek, které neskončí uzavřením smlouvy, uchováváme zpravidla po dobu 3 let od posledního kontaktu. Údaje vztahující se k uzavřené smlouvě a fakturaci uchováváme po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (zpravidla 10 let).
5. Komu vaše údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Údaje může v rozsahu nezbytném zpracovávat:
- Cloudflare, Inc. — provozovatel hostingu webu (Cloudflare Pages). Data se zpracovávají na infrastruktuře v EU. Cloudflare působí jako zpracovatel a má uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s GDPR.
- Provozovatelé e-mailové služby a případně CRM, do kterého obsah poptávky přeposíláme.
- Účetní a daňový poradce — pouze v rozsahu nutném pro vedení účetnictví uzavřených zakázek.
K předání údajů mimo EU/EHP nedochází nad rámec běžného fungování těchto služeb.
6. Vaše práva
V souvislosti s vašimi osobními údaji máte tato práva:
- Právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") za podmínek dle čl. 17 GDPR
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování opírajícímu se o oprávněný zájem
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7)
7. Cookies a analytika
Web používá pouze nezbytné funkční cookies a cookies třetích stran, které jsou potřeba pro vložené prvky (např. mapa Google na kontaktní stránce). Bližší informace najdete v dokumentu Zásady cookies.
8. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat tak, aby odpovídal aktuálnímu stavu zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce; datum poslední aktualizace najdete nahoře.